La pantalla Gestión de Proveedores está diseñada para que los usuarios puedan administrar fácilmente los registros de proveedores en el sistema. Ofrece una interfaz intuitiva para visualizar, filtrar, editar, eliminar y agregar nuevos proveedores.
Elementos Principales
- Tabla de Proveedores
- Muestra los registros de proveedores organizados en una tabla con las siguientes columnas:
- #: Número de orden del proveedor.
- Tipo de empresa: Indica si el proveedor es una «Persona Natural» o una «Empresa».
- Identificación: Número único del proveedor (RUC o cédula).
- Razón Social: Nombre del proveedor o empresa registrada.
- Cada fila incluye botones de acción:
- Editar (botón azul): Permite modificar los datos del proveedor.
- Borrar (botón rojo): Elimina el registro del proveedor.
- Muestra los registros de proveedores organizados en una tabla con las siguientes columnas:
- Controles de Gestión
- Botón + Nuevo Proveedor: Permite registrar un nuevo proveedor en el sistema.
- Botón Filtrar: Filtra los resultados de la tabla según criterios definidos.
- Botón Exportar: Descarga los datos de proveedores en formatos como Excel o PDF.
- Pie de Página
- Contiene un enlace titulado «Comprobantes electrónicos emitidos», que redirige a otra sección relevante del sistema.
Flujo Operativo
- Agregar un nuevo proveedor
- Haz clic en el botón + Nuevo Proveedor.
- Completa los campos requeridos en el formulario (identificación, razón social, etc.).
- Guarda los datos para que el nuevo proveedor aparezca en la tabla.
- Editar un proveedor existente
- Encuentra al proveedor en la tabla.
- Haz clic en el botón Editar.
- Modifica los datos necesarios y guarda los cambios.
- Eliminar un proveedor
- Haz clic en el botón Borrar en la fila correspondiente.
- Confirma la acción en el cuadro de diálogo que aparece para evitar eliminaciones accidentales.
- Si es que el proveedor tiene algún movimiento no podrá ser eliminado.
- Filtrar proveedores
- Usa el botón Filtrar para buscar proveedores específicos por tipo de empresa, identificación o razón social.
- Exportar datos de proveedores
- Haz clic en el botón Exportar para descargar la lista completa de proveedores en el formato deseado.
Consideraciones Técnicas
- Roles y permisos: Solo los usuarios autorizados pueden realizar acciones críticas como editar o eliminar proveedores.
- Validación de datos: El sistema verifica que los campos obligatorios estén correctamente completados antes de guardar un proveedor.
- Seguridad: Se solicita confirmación para acciones destructivas como la eliminación de registros.
Casos de Uso
- Gestión de Proveedores: Facilita la actualización y consulta de información relevante para compras y relaciones comerciales.
- Exportación para Análisis: Permite generar reportes de proveedores para análisis financieros o logísticos.
- Organización de Datos: Las funciones de filtrado y clasificación hacen más eficiente la búsqueda de proveedores específicos.
Con esta pantalla, FacturaSoft proporciona una herramienta integral para gestionar proveedores, garantizando que la información esté organizada y accesible en todo momento.