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Proveedores

La pantalla Gestión de Proveedores está diseñada para que los usuarios puedan administrar fácilmente los registros de proveedores en el sistema. Ofrece una interfaz intuitiva para visualizar, filtrar, editar, eliminar y agregar nuevos proveedores.

Elementos Principales

  1. Tabla de Proveedores
    • Muestra los registros de proveedores organizados en una tabla con las siguientes columnas:
      • #: Número de orden del proveedor.
      • Tipo de empresa: Indica si el proveedor es una «Persona Natural» o una «Empresa».
      • Identificación: Número único del proveedor (RUC o cédula).
      • Razón Social: Nombre del proveedor o empresa registrada.
    • Cada fila incluye botones de acción:
      • Editar (botón azul): Permite modificar los datos del proveedor.
      • Borrar (botón rojo): Elimina el registro del proveedor.
  2. Controles de Gestión
    • Botón + Nuevo Proveedor: Permite registrar un nuevo proveedor en el sistema.
    • Botón Filtrar: Filtra los resultados de la tabla según criterios definidos.
    • Botón Exportar: Descarga los datos de proveedores en formatos como Excel o PDF.
  3. Pie de Página
    • Contiene un enlace titulado «Comprobantes electrónicos emitidos», que redirige a otra sección relevante del sistema.

Flujo Operativo

  1. Agregar un nuevo proveedor
    • Haz clic en el botón + Nuevo Proveedor.
    • Completa los campos requeridos en el formulario (identificación, razón social, etc.).
    • Guarda los datos para que el nuevo proveedor aparezca en la tabla.
  2. Editar un proveedor existente
    • Encuentra al proveedor en la tabla.
    • Haz clic en el botón Editar.
    • Modifica los datos necesarios y guarda los cambios.
  3. Eliminar un proveedor
    • Haz clic en el botón Borrar en la fila correspondiente.
    • Confirma la acción en el cuadro de diálogo que aparece para evitar eliminaciones accidentales.
    • Si es que el proveedor tiene algún movimiento no podrá ser eliminado.
  4. Filtrar proveedores
    • Usa el botón Filtrar para buscar proveedores específicos por tipo de empresa, identificación o razón social.
  5. Exportar datos de proveedores
    • Haz clic en el botón Exportar para descargar la lista completa de proveedores en el formato deseado.

Consideraciones Técnicas

  • Roles y permisos: Solo los usuarios autorizados pueden realizar acciones críticas como editar o eliminar proveedores.
  • Validación de datos: El sistema verifica que los campos obligatorios estén correctamente completados antes de guardar un proveedor.
  • Seguridad: Se solicita confirmación para acciones destructivas como la eliminación de registros.

Casos de Uso

  • Gestión de Proveedores: Facilita la actualización y consulta de información relevante para compras y relaciones comerciales.
  • Exportación para Análisis: Permite generar reportes de proveedores para análisis financieros o logísticos.
  • Organización de Datos: Las funciones de filtrado y clasificación hacen más eficiente la búsqueda de proveedores específicos.

Con esta pantalla, FacturaSoft proporciona una herramienta integral para gestionar proveedores, garantizando que la información esté organizada y accesible en todo momento.