El módulo de Liquidación de Compra permite gestionar las liquidaciones de compras realizadas a proveedores que no emiten factura, cumpliendo con las regulaciones fiscales del Servicio de Rentas Internas (SRI) del Ecuador. Este módulo asegura que las transacciones queden documentadas correctamente y que los impuestos sean reportados según las normativas vigentes.
1. Encabezado del Módulo
El encabezado identifica esta funcionalidad como Liquidación de Compra, dentro de la categoría de Facturación Electrónica. Esta herramienta está orientada a registrar y administrar liquidaciones de manera estructurada.
2. Acciones Principales
En la parte superior derecha de la pantalla se encuentran las siguientes opciones de acción:
- Nueva liquidación de compra: Permite crear una nueva liquidación ingresando los detalles del proveedor, montos y otras configuraciones fiscales necesarias.
- Filtrar: Facilita la búsqueda de liquidaciones específicas según criterios como cliente, fecha, o estado.
- Exportar: Permite descargar la lista completa de liquidaciones en formato Excel para reportes o análisis contables.
3. Tabla Principal
La tabla muestra un listado de las liquidaciones registradas, organizadas con las siguientes columnas:
- #: Número de índice para identificar cada liquidación en la lista.
- Cliente: Nombre del proveedor y su número de identificación (RUC o cédula).
- Establecimiento y Punto de Emisión: Detalles sobre la ubicación y el origen del documento.
- Documento: Número único asignado a la liquidación de compra.
- Fecha de creación y emisión: Fechas que indican cuándo se registró y emitió la liquidación.
- Estado: Muestra el estado del documento en relación con el SRI:
- Sin enviar: Aún no enviado al SRI.
- Autorizado: Aprobado por el SRI.
- No autorizado: Rechazado por el SRI.
- Recibido en SRI: En proceso de verificación.
- Firmado: Documento firmado digitalmente, listo para envío.
- Anulada: Documento invalidado.
- Subtotal, Impuestos y Total: Desglose de los montos:
- Subtotal: Valor base de la compra sin impuestos.
- Impuestos: Montos aplicados según las normativas fiscales.
- Total: Suma del subtotal e impuestos.
Opciones por Fila
Cada liquidación tiene las siguientes acciones:
- Descargar RIDE: Genera un archivo PDF del documento (RIDE – Representación Impresa de Documento Electrónico), listo para enviar o archivar.
- Editar: Permite realizar ajustes en la liquidación existente.
- Borrar: Elimina la liquidación del sistema, si ya no es necesaria.
Casos de Uso
- Cumplimiento Tributario: Documenta las compras realizadas a proveedores que no emiten factura, asegurando que las transacciones cumplan con las normativas fiscales del SRI.
- Gestión de Compras: Facilita el registro y control de todas las liquidaciones emitidas, organizando la información de manera eficiente.
- Auditorías: Proporciona datos estructurados y exportables para auditorías internas o externas.
- Control Financiero: Permite un análisis claro de los montos involucrados en las liquidaciones, facilitando la toma de decisiones estratégicas.
Este módulo es fundamental para asegurar el cumplimiento legal y optimizar la gestión de las compras realizadas en condiciones especiales, donde los proveedores no emiten comprobantes de venta.