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Notas de crédito

Esta pantalla permite gestionar notas de crédito electrónicas, documentos utilizados para corregir o anular valores previamente facturados. Las notas de crédito son enviadas al Servicio de Rentas Internas (SRI) para su autorización, cumpliendo con las normativas fiscales.

1. Encabezado del Módulo

El encabezado identifica la funcionalidad como parte del módulo Nota de crédito dentro de Facturación electrónica. Esto brinda claridad al usuario sobre la naturaleza de los documentos administrados.

2. Acciones Principales

En la parte superior derecha se encuentran los siguientes botones:

  • Nueva nota de crédito: Permite crear un nuevo documento de nota de crédito, ingresando los detalles necesarios como cliente, factura relacionada, y valores.
  • Filtrar: Facilita la búsqueda de notas de crédito específicas según criterios como cliente, fecha, estado, o número de documento.
  • Exportar: Descarga la lista de notas de crédito en formato Excel, útil para reportes y análisis.

3. Tabla Principal

La tabla lista las notas de crédito registradas, con columnas que contienen información clave:

  • #: Número de índice del documento en la lista.
  • Cliente: Incluye el RUC o cédula del cliente y su nombre completo.
  • Establecimiento y Punto de emisión: Códigos asociados a la ubicación y origen del documento.
  • Documento: Número único asignado a la nota de crédito.
  • Factura: Número de la factura original relacionada con la nota de crédito.
  • Fecha de creación: Fecha y hora en que se registró el documento en el sistema.
  • Fecha de emisión: Fecha oficial de emisión de la nota de crédito.
  • Estado: Indica el estado actual del documento, que puede ser:
    • Sin enviar: Aún no enviado al SRI.
    • Autorizado: Aprobado por el SRI.
    • No autorizado: Rechazado por el SRI.
    • Recibido en SRI: En proceso de verificación.
    • Firmado: Documento firmado digitalmente, listo para envío.
    • Anulada: Documento invalidado.
  • Subtotal: Monto base antes de aplicar impuestos.
  • Impuestos: Valor de impuestos corregidos o anulados.
  • Total: Suma del subtotal y los impuestos.

4. Opciones en la Tabla

Cada fila en la tabla incluye las siguientes acciones:

  • Descargar RIDE: Genera un archivo PDF del documento (RIDE – Representación impresa de documento electrónico), listo para enviar o archivar.
  • Editar: Permite realizar ajustes en una nota de crédito existente.
  • Borrar: Elimina el documento del sistema, si es necesario.

Casos de Uso

  • Correcciones de facturas: Permite ajustar errores en valores o impuestos previamente facturados.
  • Gestión de anulaciones: Documenta anulaciones de transacciones para mantener la trazabilidad fiscal.
  • Cumplimiento fiscal: Asegura que las notas de crédito cumplan con los requisitos legales establecidos por el SRI.
  • Reportes y análisis: Facilita la organización y exportación de información para auditorías internas o externas.

Con esta herramienta, los usuarios pueden gestionar las notas de crédito electrónicas de manera eficiente, asegurando precisión en las transacciones y cumplimiento con las normativas tributarias del Ecuador.