La pantalla Carga Masiva permite a los usuarios subir múltiples registros al sistema de forma simultánea mediante un archivo CSV. Es ideal para agilizar procesos que involucren grandes cantidades de datos, como la importación de clientes, proveedores y transportistas.
Elementos Principales
- Zona de Carga de Archivos
- Campo de carga:
- Botón azul «Seleccione archivo»: Permite al usuario subir un archivo CSV desde su dispositivo.
- Campo marcado con un asterisco rojo (
*
), indicando que es obligatorio.
- Instrucciones:
- Mensaje informativo para guiar al usuario sobre el formato esperado del archivo CSV.
- Enlace de descarga para obtener un archivo CSV de muestra.
- Campo de carga:
- Pie de Página
- Enlace titulado «Comprobantes electrónicos emitidos», que redirige a otra sección del sistema.
Flujo Operativo
- Preparar el archivo CSV
- Descarga el archivo de muestra disponible en el enlace proporcionado.
- Llena el archivo con los datos requeridos, asegurándote de seguir el formato especificado.
- Cargar el archivo al sistema
- Haz clic en el botón «Seleccione archivo».
- Selecciona el archivo CSV desde tu dispositivo.
- El sistema validará el archivo y procesará la carga de datos.
- Validación del archivo
- El sistema verifica que el archivo siga el formato correcto.
- En caso de errores, se mostrará un mensaje indicando los problemas encontrados para que el usuario pueda corregirlos.
- Confirmación de la carga
- Una vez validado el archivo, el sistema procesará los datos y mostrará un mensaje de éxito al completar la importación.
Consideraciones Técnicas
- Formato del archivo:
- El archivo debe ser un CSV válido con los campos requeridos.
- El sistema es sensible a errores en el formato, como datos faltantes o columnas mal nombradas.
- Validación de datos:
- Antes de procesar la carga, el sistema valida que los datos sean correctos (por ejemplo, formatos de cédula/RUC, correos electrónicos válidos, etc.).
- Mensajes de error:
- Si hay errores en el archivo, se muestran mensajes claros para que el usuario pueda corregirlos y volver a intentarlo.
Casos de Uso
- Carga Masiva de Clientes o Proveedores: Permite registrar múltiples clientes o proveedores rápidamente.
- Importación de Productos: Facilita la actualización o adición de productos en el inventario.
- Procesos Administrativos: Reduce el tiempo necesario para introducir datos manualmente.
Con esta pantalla, FacturaSoft ofrece una herramienta eficiente para la importación masiva de datos, optimizando los flujos de trabajo y reduciendo los errores manuales.