Temario Ir a Menú

Ventas

Tesorería

Facturación Electrónica

Terceros

Reportes

Punto de venta

Compras

Inventario

Clientes

La pantalla Gestión de Clientes permite a los usuarios administrar la información de los clientes registrados en el sistema. Está diseñada para ofrecer una experiencia intuitiva y eficiente, con funcionalidades claras para la creación, edición, eliminación y exportación de registros.

Elementos Principales

  1. Tabla de Clientes
    • La tabla presenta la información de los clientes organizados en columnas:
      • #: Número de orden del cliente.
      • Tipo de empresa: Clasifica si el cliente es una «Empresa» o una «Persona Natural».
      • Identificación: Número único que puede corresponder al RUC o cédula del cliente.
      • Razón Social: Nombre del cliente o de la empresa registrada.
    • Cada fila incluye botones de acción:
      • Editar (botón azul): Permite modificar los datos del cliente.
      • Borrar (botón rojo): Elimina el registro del cliente.
  2. Controles de Gestión
    • Botón + Nuevo cliente: Abre un formulario para registrar un nuevo cliente.
    • Botón Filtrar: Permite aplicar criterios para buscar o segmentar clientes específicos.
    • Botón Exportar: Descarga la lista de clientes en formatos como Excel o PDF.
  3. Pie de Página
    • Contiene un enlace titulado «Comprobantes electrónicos emitidos», que redirige a otra sección relacionada.

Flujo Operativo

  1. Registrar un nuevo cliente
    • Haz clic en el botón + Nuevo cliente.
    • Llena los campos del formulario con los datos del cliente.
    • Guarda los cambios para que el cliente aparezca en la tabla.
  2. Editar un cliente existente
    • Localiza al cliente en la tabla.
    • Haz clic en el botón Editar.
    • Realiza las modificaciones necesarias y guarda los cambios.
  3. Eliminar un cliente
    • Haz clic en el botón Borrar en la fila correspondiente.
    • Confirma la eliminación del cliente en la ventana emergente.
    • Si es que el cliente tiene algún movimiento no podrá ser eliminado.
  4. Filtrar clientes
    • Haz clic en el botón Filtrar.
    • Ingresa los criterios de búsqueda (por ejemplo, tipo de empresa o razón social).
    • Aplica el filtro para ver los resultados.
  5. Exportar la lista de clientes
    • Haz clic en el botón Exportar.
    • Selecciona el formato deseado (Excel, PDF, etc.).
    • Descarga el archivo en tu dispositivo.

Consideraciones Técnicas

  • Roles y permisos: Solo los usuarios con permisos específicos pueden acceder a las funciones de edición y eliminación.
  • Validación de datos: El sistema verifica que los campos obligatorios, como la identificación y la razón social, sean completados correctamente.
  • Seguridad: La acción de borrar está protegida con un paso de confirmación para evitar eliminaciones accidentales.

Casos de Uso

  • Gestión de Clientes Corporativos: Permite registrar y mantener actualizada la información de empresas y personas naturales.
  • Exportación para Análisis: Facilita la generación de informes para análisis de datos fuera del sistema.
  • Organización de Datos: La función de filtrado mejora la eficiencia al buscar clientes específicos.

Con esta pantalla, FacturaSoft ofrece a los usuarios una herramienta completa para la gestión y administración de clientes, optimizando los procesos internos y garantizando la organización de la información.