La pantalla Gestión de Clientes permite a los usuarios administrar la información de los clientes registrados en el sistema. Está diseñada para ofrecer una experiencia intuitiva y eficiente, con funcionalidades claras para la creación, edición, eliminación y exportación de registros.
Elementos Principales
- Tabla de Clientes
- La tabla presenta la información de los clientes organizados en columnas:
- #: Número de orden del cliente.
- Tipo de empresa: Clasifica si el cliente es una «Empresa» o una «Persona Natural».
- Identificación: Número único que puede corresponder al RUC o cédula del cliente.
- Razón Social: Nombre del cliente o de la empresa registrada.
- Cada fila incluye botones de acción:
- Editar (botón azul): Permite modificar los datos del cliente.
- Borrar (botón rojo): Elimina el registro del cliente.
- La tabla presenta la información de los clientes organizados en columnas:
- Controles de Gestión
- Botón + Nuevo cliente: Abre un formulario para registrar un nuevo cliente.
- Botón Filtrar: Permite aplicar criterios para buscar o segmentar clientes específicos.
- Botón Exportar: Descarga la lista de clientes en formatos como Excel o PDF.
- Pie de Página
- Contiene un enlace titulado «Comprobantes electrónicos emitidos», que redirige a otra sección relacionada.
Flujo Operativo
- Registrar un nuevo cliente
- Haz clic en el botón + Nuevo cliente.
- Llena los campos del formulario con los datos del cliente.
- Guarda los cambios para que el cliente aparezca en la tabla.
- Editar un cliente existente
- Localiza al cliente en la tabla.
- Haz clic en el botón Editar.
- Realiza las modificaciones necesarias y guarda los cambios.
- Eliminar un cliente
- Haz clic en el botón Borrar en la fila correspondiente.
- Confirma la eliminación del cliente en la ventana emergente.
- Si es que el cliente tiene algún movimiento no podrá ser eliminado.
- Filtrar clientes
- Haz clic en el botón Filtrar.
- Ingresa los criterios de búsqueda (por ejemplo, tipo de empresa o razón social).
- Aplica el filtro para ver los resultados.
- Exportar la lista de clientes
- Haz clic en el botón Exportar.
- Selecciona el formato deseado (Excel, PDF, etc.).
- Descarga el archivo en tu dispositivo.
Consideraciones Técnicas
- Roles y permisos: Solo los usuarios con permisos específicos pueden acceder a las funciones de edición y eliminación.
- Validación de datos: El sistema verifica que los campos obligatorios, como la identificación y la razón social, sean completados correctamente.
- Seguridad: La acción de borrar está protegida con un paso de confirmación para evitar eliminaciones accidentales.
Casos de Uso
- Gestión de Clientes Corporativos: Permite registrar y mantener actualizada la información de empresas y personas naturales.
- Exportación para Análisis: Facilita la generación de informes para análisis de datos fuera del sistema.
- Organización de Datos: La función de filtrado mejora la eficiencia al buscar clientes específicos.
Con esta pantalla, FacturaSoft ofrece a los usuarios una herramienta completa para la gestión y administración de clientes, optimizando los procesos internos y garantizando la organización de la información.