La pantalla de Notas de Pedido permite gestionar solicitudes de compra o pedidos realizados por clientes. Este módulo es útil para registrar y controlar pedidos antes de generar documentos fiscales como facturas.
Encabezado del Módulo
El encabezado identifica la funcionalidad como Notas de pedido, dentro de la categoría de Ventas. Esto ayuda a diferenciar este módulo de otros documentos relacionados, como facturas o proformas.
Acciones Principales
En la parte superior derecha de la pantalla se encuentran las siguientes acciones:
- Nueva nota de pedido: Permite crear un nuevo registro ingresando detalles como cliente, productos, servicios, y valores.
- Filtrar: Facilita la búsqueda de notas de pedido específicas mediante criterios como cliente, fechas o estados.
- Exportar: Descarga la lista de notas de pedido en formato Excel, ideal para análisis o reportes internos.
Tabla Principal
La tabla muestra un resumen de las notas de pedido registradas, organizada en las siguientes columnas:
- #: Número de índice que identifica cada nota de pedido en la lista.
- Cliente: Incluye el RUC o cédula del cliente junto con su nombre completo o razón social.
- Documento: Número único asignado a la nota de pedido.
- Fecha de creación: Fecha y hora en que se registró la nota de pedido en el sistema.
- Fecha de emisión: Fecha oficial en que se emitió la nota de pedido.
- Subtotal: Monto base del pedido antes de aplicar impuestos.
- Impuestos: Valor de los impuestos calculados sobre el pedido.
- 10% de servicio: En caso de aplicar un recargo del 10% por servicio, se reflejará en esta columna.
- Total: Suma del subtotal, impuestos y el 10% de servicio.
- Estado: Indica el estado actual del pedido, que puede ser:
- Generado: El pedido ha sido registrado pero no se ha transformado en un documento fiscal.
Opciones en la Tabla
Cada nota de pedido tiene las siguientes acciones disponibles:
- Editar: Permite realizar modificaciones en los datos de la nota de pedido, como valores o productos.
- Borrar: Elimina el registro del sistema, si ya no es necesario.
Casos de Uso
- Gestión de pedidos: Registro de solicitudes de compra antes de formalizarlas como facturas.
- Control interno: Organización de pedidos pendientes para asegurar una atención oportuna al cliente.
- Análisis financiero: Posibilidad de exportar datos para evaluación de pedidos en proceso o completados.
Este módulo simplifica la administración de las notas de pedido, proporcionando una herramienta versátil para registrar y gestionar solicitudes de clientes antes de convertirlas en transacciones fiscales.