Temario Ir a Menú

Ventas

Tesorería

Facturación Electrónica

Terceros

Reportes

Punto de venta

Compras

Inventario

Notas de pedido

La pantalla de Notas de Pedido permite gestionar solicitudes de compra o pedidos realizados por clientes. Este módulo es útil para registrar y controlar pedidos antes de generar documentos fiscales como facturas.

Encabezado del Módulo

El encabezado identifica la funcionalidad como Notas de pedido, dentro de la categoría de Ventas. Esto ayuda a diferenciar este módulo de otros documentos relacionados, como facturas o proformas.

Acciones Principales

En la parte superior derecha de la pantalla se encuentran las siguientes acciones:

  • Nueva nota de pedido: Permite crear un nuevo registro ingresando detalles como cliente, productos, servicios, y valores.
  • Filtrar: Facilita la búsqueda de notas de pedido específicas mediante criterios como cliente, fechas o estados.
  • Exportar: Descarga la lista de notas de pedido en formato Excel, ideal para análisis o reportes internos.

Tabla Principal

La tabla muestra un resumen de las notas de pedido registradas, organizada en las siguientes columnas:

  • #: Número de índice que identifica cada nota de pedido en la lista.
  • Cliente: Incluye el RUC o cédula del cliente junto con su nombre completo o razón social.
  • Documento: Número único asignado a la nota de pedido.
  • Fecha de creación: Fecha y hora en que se registró la nota de pedido en el sistema.
  • Fecha de emisión: Fecha oficial en que se emitió la nota de pedido.
  • Subtotal: Monto base del pedido antes de aplicar impuestos.
  • Impuestos: Valor de los impuestos calculados sobre el pedido.
  • 10% de servicio: En caso de aplicar un recargo del 10% por servicio, se reflejará en esta columna.
  • Total: Suma del subtotal, impuestos y el 10% de servicio.
  • Estado: Indica el estado actual del pedido, que puede ser:
    • Generado: El pedido ha sido registrado pero no se ha transformado en un documento fiscal.

Opciones en la Tabla

Cada nota de pedido tiene las siguientes acciones disponibles:

  • Editar: Permite realizar modificaciones en los datos de la nota de pedido, como valores o productos.
  • Borrar: Elimina el registro del sistema, si ya no es necesario.

Casos de Uso

  • Gestión de pedidos: Registro de solicitudes de compra antes de formalizarlas como facturas.
  • Control interno: Organización de pedidos pendientes para asegurar una atención oportuna al cliente.
  • Análisis financiero: Posibilidad de exportar datos para evaluación de pedidos en proceso o completados.

Este módulo simplifica la administración de las notas de pedido, proporcionando una herramienta versátil para registrar y gestionar solicitudes de clientes antes de convertirlas en transacciones fiscales.