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Facturas de gastos

Esta interfaz está diseñada para la gestión eficiente de facturas de gastos, permitiendo a los usuarios registrar, consultar y realizar acciones sobre los gastos registrados en el sistema.

A continuación, se detallan los elementos clave:

1. Encabezado del Módulo

La pantalla identifica que corresponde al módulo de Facturas de Gastos, dentro de la categoría Compras. Este encabezado permite al usuario entender el contexto de la información que está gestionando.

2. Acciones Principales

En la parte superior derecha, los botones ofrecen accesos directos a funciones importantes:

  • Nueva factura de gasto: Permite registrar una nueva factura de gasto ingresando detalles como el proveedor, los productos o servicios adquiridos, los valores y las fechas relevantes.
  • Filtrar: Aplica criterios de búsqueda específicos (por ejemplo, por cliente, fecha, o subtotal) para encontrar facturas de forma rápida y precisa.
  • Exportar: Descarga la lista de facturas en formatos como Excel o PDF para su posterior análisis, reportes o documentación contable.

3. Tabla Principal

La tabla central organiza los datos de las facturas de gastos en columnas bien definidas, que son:

  • #: Número de orden para identificar cada factura dentro de la lista.
  • Cliente: Proveedor relacionado con la factura, identificado por su RUC o cédula seguido de su nombre completo.
  • Documento: Número único de la factura, organizado por serie y secuencia.
  • Fecha de creación: Fecha y hora en la que se registró la factura en el sistema.
  • Fecha de emisión: Fecha oficial en la que el proveedor emitió la factura.
  • Subtotal: Monto base de la factura, sin incluir impuestos.
  • Impuestos: Valor correspondiente a los impuestos aplicables (como IVA).
  • Total: Suma del subtotal más los impuestos, reflejando el total pagado o a pagar.
  • Acciones: Cada fila incluye dos botones:
    • Editar: Permite modificar los detalles de la factura registrada.
    • Borrar: Elimina la factura del sistema.

Casos de Uso

  • Control de gastos: Los usuarios pueden realizar un seguimiento detallado de los gastos registrados para asegurarse de que están documentados correctamente.
  • Gestión de proveedores: Permite identificar rápidamente las facturas asociadas a un proveedor específico.
  • Optimización contable: Facilita la consolidación de datos para reportes financieros o auditorías internas.

Con esta herramienta, la administración de los gastos es más eficiente, proporcionando a los usuarios una interfaz clara y funcional para sus necesidades contables.