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Facturas programadas

El módulo de Facturas Programadas está diseñado para automatizar la generación de facturas electrónicas de manera recurrente o en fechas específicas. Este módulo es ideal para empresas que manejan servicios o productos bajo suscripciones, pagos periódicos o compromisos establecidos previamente con los clientes.

1. Encabezado del Módulo

El módulo se identifica como Facturas Programadas, dentro de la categoría de Facturación Electrónica. Permite visualizar, administrar y programar facturas según las necesidades de la empresa.

2. Acciones Principales

En la parte superior derecha, se encuentran las siguientes opciones de acción:

  • Nueva factura programada: Permite configurar una nueva factura recurrente o con una fecha específica.
  • Filtrar: Facilita la búsqueda de facturas programadas utilizando criterios como cliente, fecha o estado.
  • Exportar: Genera un archivo Excel con la lista completa de las facturas programadas.

3. Tabla Principal

La tabla muestra un listado de todas las facturas programadas, organizada con las siguientes columnas:

  • #: Número de índice para identificar cada factura programada.
  • Cliente: Nombre del cliente y su número de identificación (RUC o cédula).
  • Frecuencia: Intervalo en el que se generará la factura:
    • Solo una vez: Factura única en una fecha específica.
    • Cada semana, mes o año: Frecuencia periódica definida por el usuario.
  • Número de facturas: Cantidad de facturas generadas hasta el momento.
  • Total: Monto total de la factura programada.
  • Fecha Programada: Fecha en la que se generará la próxima factura.
  • Estado: Muestra si la factura está Activa o Inactiva, según su configuración.

Opciones por Fila

Cada factura programada tiene las siguientes acciones:

  • Editar: Permite modificar los datos y configuraciones de la factura.
  • Borrar: Elimina la programación de la factura, evitando futuras generaciones.

4. Creación de una Nueva Factura Programada

Al seleccionar Nueva factura programada, se abre un formulario donde se ingresan los siguientes detalles:

Datos Básicos

  • Cliente: Selección del cliente al que se dirigirá la factura.
  • Fecha de inicio: Fecha a partir de la cual se activará la programación.
  • Frecuencia: Define si la factura será única o se generará semanal, mensual o anualmente.

Detalles de la Factura

  • Productos o Servicios: Elementos que incluirá la factura, como descripción, cantidad y precio.
  • Impuestos: Cálculo automático de impuestos aplicables.

Casos de Uso

  • Automatización de Procesos: Reduce la carga operativa al programar facturas de clientes recurrentes.
  • Cumplimiento Fiscal: Garantiza que todas las facturas electrónicas se generen y se registren correctamente según las normativas del SRI.
  • Control de Pagos Recurrentes: Ideal para empresas que manejan suscripciones o servicios periódicos.
  • Optimización de Tiempo: Elimina la necesidad de crear manualmente facturas recurrentes, ahorrando tiempo al equipo administrativo.

Con este módulo, las empresas pueden gestionar de manera eficiente sus compromisos de facturación recurrente, asegurando un control total sobre las fechas, montos y clientes involucrados.