El reporte «Comprobantes de Pago» es una herramienta que permite monitorear los pagos realizados por los clientes, con detalles importantes que facilitan la verificación y seguimiento de las transacciones. Aquí se describen las principales columnas y funcionalidades del reporte:
Estructura del reporte:
- Fecha de Emisión: Indica el día en que se emitió el comprobante de pago asociado a una factura.
- Fecha de Pago: Refleja la fecha efectiva en que el cliente realizó el pago.
- Número de Factura: Identificador único de la factura relacionada con el pago.
- Número de Comprobante: Identificador único del comprobante de pago generado para validar la transacción.
- Número de Documento: Código de referencia del documento asociado al pago, si aplica.
- Forma de Pago: Especifica cómo se efectuó el pago (por ejemplo, transferencia bancaria, tarjeta de crédito, efectivo, etc.).
- Cliente: Detalla el nombre o razón social del cliente que realizó el pago, junto con su número de identificación.
- Ejecutivo Asignado: Nombre del responsable comercial o administrativo que gestionó la transacción.
- Total: El monto total de la factura relacionada con el pago.
- Valor: Cantidad efectivamente pagada por el cliente.
- Saldo: Diferencia pendiente entre el total de la factura y el monto pagado.
Características del reporte:
- Filtro Avanzado:
- Permite buscar pagos específicos con criterios como cliente, forma de pago, rango de fechas, valores, o número de documentos y comprobantes.
- Ideal para identificar discrepancias o realizar auditorías.
- Exportación:
- Los datos pueden exportarse a un archivo (generalmente en formato Excel), lo que facilita la integración con otros sistemas o herramientas de análisis.
- Estado del Pago:
- La columna de «Saldo» ayuda a identificar pagos incompletos o facturas con saldos pendientes.
Uso del reporte:
- Control Financiero: Verificar que los pagos recibidos coincidan con los montos facturados, asegurando la coherencia contable.
- Auditoría Interna: Detectar irregularidades en los pagos, como discrepancias en valores o fechas.
- Gestión de Clientes: Monitorear los clientes con pagos pendientes o recurrentes.
- Soporte y Reclamaciones: Facilitar la resolución de dudas o quejas por parte de los clientes, al tener acceso inmediato al detalle del pago.