El módulo de Guía de Remisión permite registrar y gestionar los traslados de bienes, cumpliendo con las regulaciones del Servicio de Rentas Internas (SRI) del Ecuador. Este documento electrónico certifica la movilización de bienes entre diferentes puntos, ya sea para entrega a clientes, devoluciones, o transporte interno.
1. Encabezado del Módulo
El módulo se identifica como Guía de remisión, dentro de la categoría de Facturación Electrónica. Su propósito es crear, gestionar y controlar las guías de remisión emitidas por la empresa.
2. Acciones Principales
En la parte superior derecha se encuentran las siguientes opciones de acción:
- Nueva guía de remisión: Permite crear una nueva guía ingresando detalles sobre los bienes, transporte y destinatarios.
- Filtrar: Facilita la búsqueda de guías específicas utilizando filtros como cliente, estado, o fechas.
- Exportar: Genera un archivo en formato Excel con un listado de todas las guías registradas.
3. Tabla Principal
La tabla muestra un listado de todas las guías de remisión emitidas, organizada con las siguientes columnas:
- #: Número de índice para identificar cada registro.
- Cliente: Nombre del destinatario y su número de identificación (RUC o cédula).
- Establecimiento y Punto de Emisión: Detalles de la ubicación desde donde se emite la guía.
- Documento: Número único asignado a la guía de remisión.
- Fecha de creación y emisión: Fechas que indican cuándo se creó y emitió el documento.
- Estado: Estado del documento electrónico ante el SRI:
- Sin enviar: Aún no enviado al SRI.
- Autorizado: Aprobado por el SRI.
- No autorizado: Rechazado por el SRI.
- Recibido en SRI: En proceso de verificación.
- Firmado: Documento firmado digitalmente, listo para envío.
- Anulada: Documento invalidado.
- Opciones por Fila:
- Descargar RIDE: Permite obtener la Representación Impresa del Documento Electrónico (RIDE).
- Editar: Abre la guía para realizar modificaciones.
- Borrar: Elimina el registro del sistema.
4. Creación de una Nueva Guía de Remisión
Al seleccionar Nueva guía de remisión, se despliega un formulario donde se deben ingresar los siguientes detalles:
Datos Principales
- Establecimiento y Punto de Emisión: Indican el origen del documento.
- Fecha de emisión: Fecha en que se emite el documento.
- Transportista: Nombre de la persona o empresa encargada del traslado de bienes.
- Placa transportista: Número de placa del vehículo utilizado.
- Fecha inicio y fin: Periodo en el que se realizará el traslado.
- Punto de partida: Dirección desde donde inicia el traslado.
Detalle del Traslado
- Destinatarios: Se pueden agregar uno o más destinatarios al traslado.
- Productos: Es posible asignar productos específicos a cada destinatario.
- Información adicional: Se incluye el motivo del traslado, ruta y establecimiento de destino.
Casos de Uso
- Cumplimiento Normativo: Asegura que todos los traslados de bienes estén debidamente documentados según las regulaciones del SRI.
- Control Logístico: Permite rastrear y documentar los movimientos de bienes entre ubicaciones.
- Evidencia de Transporte: Facilita la generación de documentos electrónicos que sirven como respaldo legal y logístico.
- Auditorías: Proporciona registros claros y exportables para auditorías internas o externas.
Con el módulo de Guía de Remisión, la empresa puede gestionar y controlar de manera eficiente la movilización de bienes, asegurando el cumplimiento fiscal y la transparencia en sus operaciones logísticas.