Esta pantalla está diseñada para la gestión de notas de débito electrónicas, documentos utilizados para incrementar valores previamente facturados, como intereses, recargos o ajustes adicionales. Estas notas son enviadas al Servicio de Rentas Internas (SRI) para su autorización, cumpliendo con las normativas fiscales del Ecuador.
1. Encabezado del Módulo
El encabezado identifica claramente que esta sección pertenece al módulo Nota de débito dentro de Facturación electrónica, ayudando al usuario a ubicar la funcionalidad correctamente.
2. Acciones Principales
En la parte superior derecha de la pantalla se encuentran los siguientes botones de acción:
- Nueva nota de débito: Permite crear una nueva nota de débito ingresando los detalles necesarios, como cliente, factura relacionada, y valores adicionales.
- Filtrar: Facilita la localización de notas de débito específicas utilizando criterios como cliente, estado, fechas o número de documento.
- Exportar: Descarga la lista de notas de débito en formato Excel, útil para análisis o documentación interna.
3. Tabla Principal
La tabla organiza las notas de débito existentes, proporcionando detalles clave para cada documento:
- #: Número de índice que identifica cada nota de débito en la lista.
- Cliente: Incluye el RUC o cédula del cliente y su nombre completo o razón social.
- Establecimiento y Punto de emisión: Códigos asociados a la ubicación y origen del documento.
- Documento: Número único asignado a la nota de débito.
- Factura: Número de la factura original asociada con la nota de débito.
- Fecha de creación: Fecha y hora en que se registró el documento en el sistema.
- Fecha de emisión: Fecha oficial de emisión de la nota de débito.
- Estado: Indica el estado actual del documento, que puede ser:
- Sin enviar: Aún no enviado al SRI.
- Autorizado: Documento aprobado por el SRI.
- No autorizado: Documento rechazado por el SRI.
- Recibido en SRI: Documento en proceso de verificación.
- Firmado: Documento firmado digitalmente, pendiente de envío.
- Anulada: Documento invalidado.
- Subtotal: Monto base antes de aplicar impuestos.
- Impuestos: Valor de los impuestos generados por los ajustes.
- Total: Suma del subtotal más los impuestos adicionales.
4. Opciones en la Tabla
Cada fila incluye las siguientes opciones de acción para el documento:
- Descargar RIDE: Genera un archivo PDF del documento (RIDE – Representación Impresa de Documento Electrónico), listo para su envío o archivo.
- Editar: Permite realizar modificaciones en una nota de débito existente antes de enviarla.
- Borrar: Elimina el documento del sistema, si ya no es necesario.
Casos de Uso
- Ajustes de facturas: Incrementa valores previamente facturados debido a recargos, intereses, o correcciones.
- Cumplimiento fiscal: Asegura que las notas de débito cumplan con los requisitos legales establecidos por el SRI.
- Gestión de ajustes financieros: Documenta incrementos en transacciones con clientes, manteniendo trazabilidad fiscal.
- Organización y análisis: Facilita la administración de los documentos y la exportación de información para reportes o auditorías.
Con esta herramienta, los usuarios pueden gestionar de manera eficiente las notas de débito electrónicas, asegurando precisión en los ajustes financieros y cumplimiento con las normativas tributarias.