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¿Cómo cargo masivamente mis terceros?

En este documento, se explicará cómo llenar correctamente el archivo para cargar masivamente terceros al sistema FacturaSoft. Siga los pasos detallados para garantizar una carga exitosa:

Instrucciones Generales

  1. Uso de la plantilla:
    • Asegúrese de no modificar las columnas o el formato de la plantilla.

Descargue la Plantilla

Descargue y utilice el documento de Excel llamado PlantillaTerceros como base para registrar sus terceros.

PASO 1: Abrir y revisar archivo PlantillaTerceros 

La PlantillaTerceros está diseñada para facilitar la carga masiva de terceros en el sistema. En ella se incluyen 2 ejemplos que servirán como referencia:

  • Primera fila: Títulos de cada columna.
  • Segunda fila: Ejemplo de un tercero registrado como persona natural.
  • Tercera fila: Ejemplo de un tercero registrado como compañía.


  1. Asegúrate de seguir estos ejemplos para completar cada campo de manera adecuada según las características del tercero que deseas cargar.
  2. Es importante que los títulos de las columnas no sean modificados, debido a que el sistema requiere estos nombres exactos para procesar los datos correctamente.

PASO 2: Completar la plantilla

En este paso, ingresaremos los datos correspondientes a los terceros que se necesite cargar en el sistema. Es importante completar la plantilla de manera precisa para garantizar que la información se registre correctamente.

A continuación, explicaremos en detalle cómo llenar cada uno de los campos de la plantilla para que no existan confusiones y puedas registrar correctamente tus terceros.

  1. Type:
    • Define cómo se registrará el tercero en el sistema. Este campo es fundamental para categorizar a los terceros.
    • Este campo es obligatorio.
    • Si se quiere registrar una persona natural, colocar en este campo Individual.
    • Si se quiere registrar una compañía, colocar en este campo Company.
  2. Document type:
    • Especifica el tipo de documento con el que se registrará al tercero.
    • Este campo es obligatorio.
    • Si se quiere registrar el tercero con RUC, colocar en este campo el valor 4.
    • Si se quiere registrar el tercero con cédula de identidad, colocar en este campo el valor 5.
  3. Document:
    • Este campo debe contener el número de documento de identificación del tercero.
    • Este campo es obligatorio.
    • Número válido correspondiente al tipo de documento seleccionado en el campo Document_type.
  4. Business name:
    • Debe contener la razón social del tercero. En caso de no tener una razón social, se deben colocar los nombres y apellidos completos del tercero.
    • Este campo es obligatorio.
  5. Tradename:
    • Debe contener el nombre comercial del tercero. Si no se dispone de un nombre comercial, se debe colocar el mismo valor de la razón social (nombres y apellidos completos del tercero).
    • Este campo es obligatorio.
  6. Address:
    • Debe contener la dirección física del tercero.
    • Este campo es obligatorio.
    • Dirección completa que incluya calles, número, y cualquier otra referencia relevante.
  7. Email:
    • Debe contener el correo electrónico del tercero.
    • Este campo es obligatorio.
  8. Phone:
    • Debe contener el número de teléfono asociado al tercero
    • Este campo es obligatorio.
  9. State:
    • Debe contener la provincia o estado del tercero.
    • Este campo es obligatorio.

Ejemplo completo de plantilla

PASO 3: Preparación del Archivo CSV

Una vez que todos los registros estén llenos y validados según las especificaciones descritas, se deben seguir los siguientes pasos:

  1. Guardar el archivo:
    • Asegúrate de que todos los datos estén completos y no haya campos obligatorios vacíos.
    • Guarda el archivo en formato CSV separado por comas.
  2. Cómo guardar en formato CSV:
    • Ve a ArchivoGuardar como.
    • Selecciona el tipo de archivo: CSV (delimitado por comas) (.csv).
    • Asegúrate de que los datos estén correctamente delimitados por comas.
  3. Validación previa:
    • Antes de cargar el archivo en el sistema, verifica que:
      • No existan columnas o filas vacías adicionales.
      • El archivo contiene solo los datos necesarios según esta plantilla.
      • Los datos se encuentran separados por comas.

PASO 4: Carga masiva de terceros

  1. Una vez dentro del sistema de FacturaSoft, dirígete al menú superior y selecciona la opción FacturaSoft.
  2. Selecciona el módulo de Terceros → Carga Masiva.
    Esto te llevará a una interfaz donde podrás cargar tu archivo CSV de terceros.

PASO 5: Cargar archivo de terceros (CSV)

  1. Haz clic en el botón “Seleccione archivo”:
    • Busca el archivo CSV que contiene los registros de terceros y selecciónalo.
    • Asegúrate de que el archivo esté en formato CSV y cumpla con las especificaciones de formato establecidas.
  2. Una vez seleccionado el archivo, haz clic en el icono de subir archivo.
    • El sistema procesará el archivo y validará la información contenida.
  3. Si el archivo se carga correctamente, el sistema confirmará la operación.