Pagomedios cuenta con dos portales clave que ofrecen diferentes funcionalidades para los administradores y los usuarios finales: el Portal de Cobros Recurrentes y el Portal de Recaudación. A continuación, se detalla la descripción y los procesos asociados a cada portal.
1. Portal de Cobros Recurrentes
Este portal está diseñado para la configuración y gestión de cobros recurrentes mediante suscripciones. Es ideal para empresas que ofrecen servicios periódicos, como membresías o pagos mensuales.
Flujo del Portal de Cobros Recurrentes:
- Acceso al Portal:
- Se utiliza el botón Abrir enlace en la interfaz del sistema.
- Formulario del Tarjetahabiente:
- Identificación y Tipo de Documento: Campos para ingresar el número de cédula/RUC y el tipo de documento del cliente.
- Razón Social o Nombres Completos: Nombre del tarjetahabiente o empresa.
- Dirección: Dirección física del cliente (opcional).
- Correo Electrónico: Dirección de email del cliente para enviar confirmaciones y notificaciones.
- Teléfono: Número de contacto, con soporte para códigos internacionales.
- Plan de Pago: Selección del plan recurrente (mensual, anual, etc.).
- Continuar con Pago:
- Una vez completado el formulario, se genera un enlace que permite la tokenización de la tarjeta y el inicio del plan recurrente.
Ventajas:
- Simplifica la configuración de pagos periódicos.
- Integra tokenización de tarjetas para mayor seguridad.
- Facilita la gestión de suscripciones para los administradores.
2. Portal de Recaudación
El Portal de Recaudación está diseñado para realizar cobros manuales o únicos de manera rápida y efectiva. Este portal es ideal para procesar pagos puntuales o no recurrentes.
Flujo del Portal de Recaudación:
- Acceso al Portal:
- El administrador puede abrir el portal mediante el botón Abrir enlace o descargar un código QR utilizando el botón Descargar QR. Este QR puede ser compartido con los clientes para facilitar los pagos.
- Formulario del Tarjetahabiente:
- Identificación y Tipo de Documento: Campos para los datos personales del cliente.
- Razón Social o Nombres Completos: Nombre del cliente o empresa.
- Dirección: Campo opcional para registrar la ubicación del cliente.
- Correo Electrónico: Para enviar comprobantes y notificaciones.
- Teléfono: Número de contacto del cliente.
- IVA e Impuestos:
- Selección de tipo de impuesto (si aplica).
- Cálculo automático del monto con y sin impuestos.
- Monto: Campo para ingresar el valor total del cobro.
- Continuar con Pago:
- Permite procesar el pago en tiempo real y genera un comprobante que se envía automáticamente al cliente.
Ventajas:
- Adecuado para cobros rápidos y no planificados.
- Cálculo automático de impuestos para mayor precisión.
- Compatible con pagos a través de tarjetas tokenizadas.
Comparación entre Portales
| Característica | Cobros Recurrentes | Recaudación |
|---|---|---|
| Uso principal | Configuración de suscripciones | Cobros manuales o únicos |
| Método de acceso | Enlace directo | Enlace o código QR |
| Tokenización de tarjetas | Sí | No |
| Frecuencia de pago | Recurrente (mensual, anual) | Único |
| Cálculo de impuestos | Incluido en el plan | Manual |
| Clientes objetivo | Membresías, suscripciones | Ventas únicas, servicios puntuales |
Conclusión
Ambos portales están diseñados para ofrecer soluciones específicas a las necesidades de pago de los usuarios y empresas, ya sea mediante suscripciones recurrentes o cobros únicos. La combinación de funcionalidades avanzadas, como tokenización, gestión de impuestos y notificaciones automáticas, garantiza un sistema seguro, eficiente y fácil de usar.