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Cobros Recurrentes

Planes de pago

El módulo Planes de Pago, como parte de los cobros recurrentes de Pagomedios, está diseñado para gestionar suscripciones o servicios que requieren pagos periódicos. Este sistema permite a los usuarios configurar y administrar planes de pago automáticos, asegurando un ingreso constante y simplificando la experiencia tanto para los proveedores como para los clientes.

Vista General del Módulo Planes de Pago

En la pantalla principal se muestra una lista de los planes de pago configurados, cada uno identificado con su detalle específico. A continuación, se explica cada columna de la tabla:

  1. # (Número de Plan)
    • Enumeración consecutiva para identificar fácilmente cada plan.
  2. Identificador
    • Código único asignado al plan, usado para identificarlo rápidamente.
  3. Nombre
    • Nombre del plan que describe su propósito o alcance (por ejemplo, «Certificación» o «Pago Membresía Quito Tennis»).
  4. Cobrar Cada
    • Frecuencia con la que se realiza el cobro (por ejemplo, 1 mes, 3 meses, etc.).
  5. Número de Cobros
    • Define si el plan tiene una cantidad limitada de cobros o es ilimitado.
  6. Total
    • Monto total a cobrar en cada ciclo de facturación.
  7. Acciones
    • Editar: Permite modificar las configuraciones del plan.
    • Borrar: Elimina el plan de la lista.

Cómo Crear un Nuevo Plan de Pago

La opción de Nuevo Plan de Pago permite configurar un plan de cobros recurrentes ajustado a las necesidades específicas del usuario. A continuación, se detallan los campos disponibles:

Campos Principales

  1. Identificador (Obligatorio)
    • Código único para identificar el plan.
  2. Nombre (Obligatorio)
    • Nombre descriptivo del plan.
  3. Idioma (Obligatorio)
    • Selecciona el idioma principal en el que se comunicará la información del plan al cliente (por ejemplo, Español o Inglés).
  4. Subtotal con Impuestos y sin Impuestos
    • Indica los valores correspondientes al plan:
      • Subtotal con Impuestos: Monto total incluyendo impuestos.
      • Subtotal sin Impuestos: Monto base sin considerar los impuestos.
  5. Total
    • Valor final del plan que será cobrado al cliente en cada periodo.

Configuración de Cobros Recurrentes

  1. Cobrar Cada (Obligatorio)
    • Frecuencia del cobro (por ejemplo, 1 mes, 3 meses, 1 año).
  2. Frecuencia
    • Define si el plan tiene:
      • Ilimitado: Los cobros se realizarán de forma continua hasta que el cliente cancele el servicio.
      • Limitado: Especifica un número máximo de cobros.
  3. Mostrar en Portal de Recaudación
    • Activa esta opción para que el plan sea visible en el portal de recaudo del cliente, permitiéndole seleccionar directamente este plan.

Funcionalidades Clave del Módulo Planes de Pago

  1. Cobros Automáticos
    • Una vez configurado, los cobros se procesan automáticamente en cada ciclo, eliminando la necesidad de seguimiento manual.
  2. Gestión Flexible de Frecuencias
    • Permite configurar cobros diarios, mensuales, trimestrales, anuales o cualquier frecuencia personalizada.
  3. Notificaciones Automáticas
    • Los clientes reciben notificaciones antes de que se procese cada cobro, brindándoles transparencia y control.
  4. Reportes de Suscripciones
    • El módulo puede integrarse con otras herramientas de PagoMedios para generar reportes detallados sobre suscripciones activas, ingresos recurrentes y clientes.
  5. No se puede editar planes
    • Los planes pueden no pueden ser editados, ya que pueden pertenecer a suscripciones.

Casos de Uso Típicos

  • Suscripciones Mensuales o Anuales
    Ideal para membresías de gimnasios, servicios de streaming, o licencias de software.
  • Cobros por Servicios Profesionales
    Útil para consultores o servicios de mantenimiento recurrente.
  • Planes Educativos
    Perfecto para instituciones que ofrecen cursos con pagos recurrentes.

Consejos para Optimizar el Uso de Planes de Pago

  1. Establece Descripciones Claras
    • Asegúrate de que el nombre y descripción del plan sean específicos para que el cliente comprenda fácilmente lo que está pagando.
  2. Monitorea las Frecuencias de Pago
    • Revisa regularmente los planes activos y asegúrate de que los intervalos de cobro sean adecuados para tus servicios.
  3. Utiliza el Portal de Recaudación
    • Habilita la opción «Mostrar en Portal de Recaudación» para que los clientes puedan suscribirse directamente desde la plataforma.

El módulo de Planes de Pago de Pagomedios no solo simplifica la gestión de cobros recurrentes, sino que también asegura una experiencia transparente y eficiente tanto para los usuarios como para sus clientes. Para más detalles o asistencia, consulta los recursos adicionales disponibles en Abitmedia Academy.