Sí, es completamente posible que una empresa autorice a personas como el presidente, la contadora, o el administrador para realizar ciertos procesos, como solicitar firmas en nombre de la empresa.
Para que el proceso sea válido y se cumpla con los requisitos establecidos por la ANF (Autoridad de Certificación) o la entidad correspondiente, deben seguirse estos pasos:
- Carta de autorización firmada electrónicamente: La persona que autoriza debe enviar una carta en la que otorgue el permiso explícito para que otra persona, en este caso, pueda solicitar la firma en nombre de la empresa. Esta carta debe estar firmada electrónicamente por el representante legal de la empresa.
- Copia de la cédula del representante legal: La carta debe ir acompañada de una copia de la cédula del representante legal de la empresa, para confirmar la identidad de la persona que está otorgando la autorización.
- Adjuntar al nombramiento: Esta carta y la copia de la cédula deben adjuntarse al nombramiento correspondiente, que será revisado por la ANF.
- Firma a nombre de la persona autorizada: Es importante que la firma que se solicite o autorice esté a nombre de la persona que está siendo autorizada para actuar en nombre de la empresa, y no del representante legal.
FORMATO CARTA DE AUTORIZACIÓN