Cada vez que un colaborador deje la empresa, se debe elaborar un acta de desvinculación. Este documento es obligatorio y servirá para llevar un registro y control de los elementos entregados al trabajador, así como del estado en el que se devuelven al momento de su salida.
El acta debe ser un archivo en formato Word y debe contener la siguiente información:
- Nombre completo del colaborador.
- Fecha de salida de la empresa.
- Listado de todos los elementos o recursos que se le entregaron durante su tiempo en la empresa (por ejemplo: laptop, mouse, pantalla, celular, etc.).
- Estado de cada elemento al momento de su devolución.
- Firma del excolaborador.
- Firma del responsable del área correspondiente o del área de soporte técnico.
Este documento debe archivarse como respaldo y debe generarse de forma individual para cada colaborador que salga, con la fecha correspondiente a su salida.