Manual – Ingreso de Nuevo Personal
Salida a producción FacturaSoft y Pagomedios
Control y Seguimiento de Capacitaciones
Soporte FacturaSoft
Soporte Pagomedios
Prevención de fraude
Manual – Ingreso de Nuevo Personal
- Proceso Inicial
Cuando se incorpora un nuevo colaborador a la empresa:
- El área de recursos humanos (Katherine Valencia) enviará los siguientes datos del colaborador:
- Nombre completo
- Número de cédula
- Cargo
- Área
- Asignación de Equipos
Se debe validar que equipos se le van a asignar al colaborador
Archivo de registro del equipo: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1yCrcsyD3PTEi_pFx2KfcOg5_7vxpwEIF/edit?gid=1059532209#gid=1059532209
- Si son equipos nuevos:
- Etiquetar el equipo con el código correspondiente (según inventario de TI).
- Registrar el equipo en el archivo de registro de equipos
- Si es una computadora antigua:
- Realizar un respaldo de la información (si aplica).
- Actualizar la asignación actual del equipo al nuevo usuario.
- Mantener observaciones relevantes el equipo.
- Información Adicional del Usuario
Antes de configurar el equipo:
- Preguntar si el nuevo empleado tendrá acceso a la central telefónica.
- Confirmar qué correo electrónico usará (nuevo o existente).
- Consultar qué programas necesita, además de los que se instalan por defecto.