Se debe elaborar un acta de ingreso para cada nuevo colaborador que se incorpore a la empresa. Este documento servirá para llevar un registro y control de los elementos entregados al trabajador, así como del estado en que se entregan.
El acta debe ser un archivo en formato Word, el cual debe contener:
- Nombre completo del colaborador
- Fecha de ingreso.
- Detalle de los elementos o recursos entregados (por ejemplo: laptop, mouse, pantalla, etc.).
- Estado de cada elemento al momento de la entrega.
- Firma del colaborador.
- Firma del responsable del área o del área de soporte.
Este documento deberá conservarse como respaldo y debe realizarse para cada nuevo ingreso, con la fecha correspondiente.