¿Qué es FacturaSoft?
FacturaSoft es un software administrativo en la nube que te permite gestionar tu negocio y facturar electrónicamente desde cualquier dispositivo con acceso a internet, ya sea un computador o un teléfono celular. Es un sistema rápido, confiable y seguro autorizado por el SRI.
Ambiente Web
El ambiente web de FacturaSoft funciona en cualquier computador que tenga acceso a internet, el computador no requiere características especiales ni ser de alta gama para que FacturaSoft funcione correctamente. Únicamente un navegador web como Google Chrome, Mozilla, Edge, etc.
Puede generar:
– Facturas electrónicas
– Retenciones
– Notas de crédito
– Notas de débito
– Guías de remisión
– Liquidaciones de compra
Aplicación Móvil
FacturaSoft también funciona como aplicación móvil, para facturar en cualquier lugar y en cualquier momento. El usuario puede descargar la aplicación de Play Store y así mismo puede descargar la aplicación para iOS desde nuestra página web la cual debe instalarla como aplicación progresiva.
Puede generar:
– Facturas electrónicas
– Retenciones
– Notas de crédito
– Notas de débito
– Guías de remisión
FacturaSoft VPOS
Es un aplicativo para tablet que simula un punto de venta físico tradicional, en esta aplicación puede generar registros de apertura y cierre de caja diaria, facturar, generar pedidos, comandas para restaurante o bar, imprimir tickets, etc. Es apto para todo tipo de negocio con una interfaz práctica, funciona con lectores de código de barras, impresoras térmicas y cajas de dinero.
Puede generar:
– Facturas electrónicas
– Comandas
Esta es una factura electrónica
Una factura electrónica es la versión digital de una factura tradicional en papel. Tiene la misma validez legal y sirve para documentar una transacción comercial entre un vendedor y un comprador. La diferencia principal radica en que se emite, se firma, se recibe y se almacena electrónicamente en lugar de en papel.
Módulos o características de FacturaSoft
Inventarios
Con el módulo de inventarios el cliente puede gestionar los movimientos de su mercadería, lo que le permite tener un mayor control de stock. El control de inventarios le permite hacer registros por categoría, subcategoría, para luego agregar atributos como, marca, color, talla, peso, etc. es aplicable a todo tipo de negocio.
Notas:
El módulo de inventario está disponible desde el plan emprende, y está limitado por el número de ítems que se puede ingresar. Sin embargo, se puede vender por separado por $49 + IVA el cual incluye 300 items.
Incluye:
Registro de bodegas / sucursales
Registro de categorías o marcas
Asignación de atributos
Registro de productos
Registro de Servicios
Movimientos de inventario
Tesorería
Su objetivo principal es optimizar la liquidez, controlar los ingresos y egresos, y facilitar la toma de decisiones financieras. El módulo de tesorería le permite gestionar los movimientos de sus bancos, gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar, en general controla las actividades relacionadas con el flujo de efectivo, optimizando la liquidez.
Notas:
El módulo de inventario está disponible desde el plan pro, sin embargo, se puede vender por separado por $49 + IVA. Incluye:
Cuentas bancarias
Cartera de clientes
Cartera de proveedores
Punto de venta
Es un módulo diseñado para gestionar las operaciones de venta en un negocio. Simula un punto de venta físico tradicional, en este módulo puede generar registros de apertura y cierre de caja diaria, facturar, generar pedidos, comandas para restaurante o bar, imprimir tickets, etc. Es apto para todo tipo de negocio con una interfaz práctica, funciona con lectores de código de barras, impresoras térmicas y cajas de dinero.
Notas:
El módulo de punto de venta está disponible desde el plan pro, sin embargo, se puede vender por separado por $49 + IVA. Incluye reportes de:
Existencias
Kardex
Ventas por caja
Ventas por forma de pago
Números de serie
Productos vendidos
Cierre de caja
Ventas por fecha
Precios y planes actuales para cliente final
A continuación se presentan los planes de FacturaSoft para cliente final, los precios están definidos principalmente por el número de comprobantes anuales; sin embargo, hay ciertas características que los diferencian entre sí, el vendedor debe hacer un estudio previo del comercio antes de ofrecer un plan de facturación electrónica, esto con el fin de brindarle una solución que se ajuste a su necesidad.
Todos los planes tienen 3 usuarios incluidos, puntos de emisión ilimitados y todos los documentos electrónicos autorizados por el SRI, sin embargo, en algunos casos se omite representarlos en la página web para que exista diferenciación comercial.
Planes para empresas pequeñas: Arrendatarios, facturación de servicios profesionales, facturas ocasionales.
Plan Micro
$15 + IVA / Al año (Facturación anual)
50 comprobantes electrónicos
+25 gratis
Incluye:
– 1 Usuario
Plan Básico
$25 + IVA / Al año (Facturación anual)
100 comprobantes electrónicos
+50 gratis
Incluye:
– 3 Usuarios incluidos
Planes para empresas medianas: Ferreterías, retailers, tiendas de ropa, educación, etc.
Plan Emprende
$49 + IVA / Al año (Facturación anual)
300 comprobantes electrónicos
+100 gratis
Incluye:
– 3 Usuarios incluidos
– 3 Puntos de emisión
– Módulo de inventario con 300 Items
Plan PYME
$99 + IVA / Al año (Facturación anual)
700 comprobantes electrónicos
Incluye:
– 3 Usuarios incluidos
– 5 Puntos de emisión
– Módulo de inventario con 1000 items
Planes para empresas medianas: Empresas grandes, con gran número de comprobantes.
Plan PRO
$160 + IVA / Al año (Facturación anual)
2000 comprobantes electrónicos
Incluye:
– 3 Usuarios incluidos
– 7 Puntos de emisión
– Módulo de inventario items ilimitados
– Módulo de tesorería y reportes
– Módulo de punto de venta
Plan Full
$249 + IVA / Al año (Facturación anual)
4000 comprobantes electrónicos
Incluye:
– 3 Usuarios incluidos
– Puntos de emisión Ilimitados
– Módulo de inventario items ilimitados
– Módulo de tesorería y reportes
– Módulo de punto de venta
Plane Ilimitado: Empresas grandes que requieran más de 4000 comprobantes electrónicos al año, para este tipo de empresas se negocia un valor especial.
Tiempo de activación Inmediata, al presentar los requisitos para el servicio: RUC activo y actualizado, certificado de emisión de comprobantes electrónicos en ambiente de pruebas y producción, firma electrónica en archivo.
Otras características de FacturaSoft
Estas características se enfocan en usuarios que buscan soluciones confiables que permanezcan en el tiempo, soluciones de facturación electrónica que implementen mejoras continuas e inviertan en servidores y equipos de desarrollo, como es el caso de Abitmedia S.A. y todas sus soluciones.
Servidores Confiables
No trabajamos con servidores físicos para abaratar costos, optamos por almacenar toda información en servidores confiables como Amazon AWS. Rápidos, seguros y confiables. 
Actualización Gratis
Las actualizaciones del SRI tales como % de Iva o mejoras por parte de Abitmedia no tienen costo, se aplican automáticamente al eliminar el caché del navegador o cerrar e iniciar de nuevo la sesión.
Almacenamiento en la nube
Esto le permite acceder a sus documentos electrónicos en todo momento y en cualquier dispositivo, ya que se encuentran sincronizados automáticamente.
Documentación API
Una API es la forma de interconexión entre diferentes aplicaciones o sistemas de software. FacturaSoft cuenta con documentación API para desarrollos especiales.
Soporte Técnico
Abitmedia cuenta con un equipo de soporte que solventará inquietudes acerca de uso del sistema. Disponible en horarios laborales y con un tiempo de respuesta de 10 a 15 minutos.
Mantenimiento Gratis
Eliminar caché, actualizar la plataforma, actualizaciones de seguridad, se realizan de forma automática y sin costo. Se hace esta referencia, ya que los sistemas tradicionales instalados suelen requerirlo. 
Ambiente web y móvil
Este aplicativo es multi dispositivo, es decir, que funciona en cualquier ambiente que disponga de un navegador, además FacturaSoft cuenta con aplicativo móvil.
Sin instalaciones
FacturaSoft no requiere instalaciones, por lo cual no cobra costos por instalaciones del software; sin embargo, la instalación de los puntos de venta con impresora, red y caja de dinero sí tienen un costo.
Capacitación Gratis
Una vez cerrada la venta, el cliente puede acceder a la plataforma de capacitación Abitmedia Academy donde encontrará todos los videotutoriales de uso de la plataforma, con libre acceso y sin costo.
Documentos 100% enviados
El contar con servidores confiables permite que todos los documentos electrónicos generados en FacturaSoft lleguen a la bandeja de entrada final. Todos los planes de FacturaSoft cuentan con configuración SMPT.
Glosario de términos
🔹 Factura electrónica
Documento digital con validez legal que registra una transacción de venta de bienes o servicios. Se emite y almacena en formato electrónico, cumpliendo con las normativas fiscales.
Ejemplo: Un negocio de ropa vende una chaqueta y emite una factura electrónica al cliente, enviándola por correo en formato PDF.
🔹 Comprobante electrónico
Cualquier documento fiscal digital, como facturas, notas de crédito, notas de débito, retenciones y guías de remisión.
Ejemplo: Un supermercado emite un comprobante electrónico por una compra realizada en su tienda en línea.
🔹 Retención
Monto que un comprador descuenta del pago a un proveedor y lo reporta al ente tributario. Es una obligación fiscal aplicada en ciertas transacciones.
Ejemplo: Una empresa de construcción contrata un servicio de asesoría y aplica una retención del 8% al monto facturado.
🔹 Nota de crédito
Documento que permite anular o corregir una factura previamente emitida, devolviendo total o parcialmente el valor facturado al cliente.
Ejemplo: Un cliente devuelve un producto defectuoso y la tienda le emite una nota de crédito para restar el monto de la factura original.
🔹 Nota de débito
Documento utilizado para aumentar el valor de una factura ya emitida, por ajustes de precios, intereses o recargos adicionales.
Ejemplo: Un proveedor cobra un recargo por demora en el pago y emite una nota de débito al cliente.
🔹 Clave de acceso
Código único asignado a cada comprobante electrónico para su identificación y verificación ante la entidad tributaria.
Ejemplo: Un emprendedor verifica la validez de una factura ingresando su clave de acceso en la página del SRI.
🔹 Firma electrónica
Método de autenticación que garantiza la validez y seguridad de los comprobantes electrónicos, asegurando que no han sido alterados.
Ejemplo: Un contador firma digitalmente las facturas de la empresa para garantizar su autenticidad ante el SRI.
🔹 Autorización SRI
Proceso mediante el cual el Servicio de Rentas Internas (SRI) valida y aprueba la emisión de un comprobante electrónico.
Ejemplo: Un restaurante emite una factura electrónica y recibe la autorización del SRI en cuestión de segundos.
🔹 Validación tributaria
Proceso de verificación de un comprobante electrónico ante la entidad fiscal para confirmar su autenticidad y cumplimiento de normativas.
Ejemplo: Un cliente revisa en la página del SRI si la factura que recibió es válida y autorizada.
🔹 RUC (Registro Único de Contribuyentes)
Número de identificación fiscal asignado a empresas y personas naturales con actividad económica.
Ejemplo: Un emprendedor debe obtener un RUC para poder emitir facturas electrónicas en su negocio.
🔹 Integración API
Conexión entre FacturaSoft y otros sistemas empresariales mediante una API para automatizar la emisión de comprobantes electrónicos.
Ejemplo: Una tienda en línea usa la API de FacturaSoft para generar facturas electrónicas automáticamente después de cada venta.
🔹 Punto de emisión
Ubicación física o virtual desde donde se generan y emiten comprobantes electrónicos.
Ejemplo: Un negocio con múltiples sucursales configura distintos puntos de emisión en FacturaSoft para organizar sus facturas.
🔹 Secuencial de la factura
Número único y consecutivo asignado a cada factura emitida, garantizando el orden y control de los documentos fiscales.
Ejemplo: Una tienda de tecnología emite su factura número 001-001-005432, manteniendo la numeración continua.
🔹 Contribuyente
Persona o empresa que tiene la obligación de cumplir con las normativas tributarias y declarar impuestos según sus actividades económicas.
Ejemplo: Un abogado independiente se registra como contribuyente para poder emitir facturas por sus servicios.
🔹 Anulación de factura
Proceso mediante el cual se invalida una factura previamente emitida debido a errores o cambios en la transacción.
Ejemplo: Una empresa anula una factura porque el cliente decidió cancelar su compra antes de recibir el producto.
🔹 Multiusuario
Funcionalidad que permite a varias personas acceder y gestionar la cuenta de FacturaSoft con distintos niveles de permisos.
Ejemplo: Un gerente de ventas asigna permisos a su equipo para que cada uno pueda emitir facturas dentro de FacturaSoft.